Заявление форма адв 3. Программное обеспечение. Как получить дубликат снилс, если не работаешь

Заявление по форме АДВ-3 нужно, чтобы получить дубликат страхового свидетельства ПФР. И такая надобность может возникнуть в любой момент. Расскажем, как не растеряться и вовремя заменить карточку.

Когда нужна

Актуальная форма АДВ-3 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда в двух случаях:

при потере пенсионного страхового свидетельства;
при его неудовлетворительном состоянии (например, погрызла собака, испортил ребенок).

Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-3 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте его с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

В общем виде схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства выглядит так:

АДВ-3: образец заполнения при утере

На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:

лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
кадровик предприятия, иное полномочное лицо.

Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3 , расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3 заполняет представитель работодателя.

Тут есть две особенности, которые нужно учесть при внесении данных (см. таблицу):

Далее показан образец заполнения АДВ-3 при утере страхового свидетельства.

Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.

Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с и ).

Общие сведения об АДВ-3

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
заполненный бланк заявления.

Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.

Нормативное регулирование

По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.
Заявление составляется по утверждённой Прил.1 к Постановлению Правления ПФР № 473п от 01.06.2016 года единой форме АДВ-3.

Заполнение

Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР . Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.

Требования

Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.

Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
Заявление заверяется подписью заявителя.
Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
Все сведения вписываются в именительном падеже.

Как восстановить разные типы документов, расскажет видео ниже:

Инструкция

Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.

Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
Сведения, действительные к настоящему моменту:
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес постоянного проживания;
- адрес регистрации;
- адрес фактического проживания;
- телефоны.

Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.

Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.

В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».

Примеры и образцы

Образец заполнения

Заявление АДВ-3 служит единственным основанием для получения дубликата пенсионного свидетельства. В это заключается главное и единственное предназначение этого документа. Для того, чтобы получить новый документ взамен утерянного, все представленные сведения должны быть достоверными и соответствовать информации, прописанной в удостоверении личности.

� Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.92 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

Работа с любым количеством предприятий
Импорт данных из файлов ПФР формата XML
Импорт данных из файлов DBF
Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Нередко страховое свидетельство граждан (СНИЛС) теряется или подвергается порче, в результате чего возникает необходимость восстановления этого важного документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для получения дубликата в ПФР придется составить заявление согласно особой форме АДВ-3 и представить туда на рассмотрение.

В случае, если бумага заполнена верно и содержит все необходимые сведения, лицо получает на руки обновленное свидетельство с прежним идентификационным кодом.

В данной статье пойдет речь о том, как правильно составить заявку по форме АДВ-3.

Что нужно знать

Заявление АДВ-3 пишет от своего лица гражданин, утративший свое страховое свидетельство. Все сведения, приведенные в форме должны быть правильными – их заявитель заверяет личной подписью.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Если в форме будет допущена неточность и позднее обнаружится несовпадение сведений и базы данных, то дубликат СНИЛС ему не выдадут.

Документ на выдачу дубликата страхового свидетельства от имени лица может представить в ПФР и его работодатель.

Однако это может произойти только в случае, если гражданин сам не в состоянии этот сделать в данный момент по причине:

длительной командировки (более 1 месяца);
тяжелой болезни или травмы.

В такой ситуации при заполнении заявки работодатель должен указать причину, по которой формировать указанный документ пришлось ему самому.

Определения

СНИЛС имеет форму зеленой карточки с персональными данными лица, которая заводится один раз и на всю жизнь.

Ее открывают вместе с выдачей свидетельства о рождении (дает право на получение льгот по медицинским и социальным услугам) или на первом месте работы.

Страховое свидетельство необходимо для решения следующих задач:

Создания счета для аккумулирования отчислений работника на социальное страхование.
Оперативной регистрации в рамках портала Госуслуги (gosuslugi.ru) .
Оформления специальной электронной карты, которая облегчает взаимодействие с государственными структурами.
Межведомственной передачи сведений о лице.
Получения права на различные социальные пособия и иные выплаты.

Назначение документа

Регистрация гражданина в ПФР – обязательное условие его официальной трудовой деятельности. Эта процедура сводится к выдаче ему персонального счета, на котором будут аккумулироваться на протяжении всей его трудовой деятельности страховые отчисления.

Впоследствии на их основе будет рассчитана его пенсия. Страховое свидетельство (СНИЛС) является обязательным документом при приеме на работу. Если лицо трудоустраивается впервые, то завести его вправе сам работодатель.

«Зеленая карточка» — это не только гарантия будущих пенсионных платежей, но и способ использования льгот при пользовании государственными медицинскими и социальными услугами.

Тем не менее, нередко СНИЛС теряется или подвергается порче, что требует восстановления этого важного документа. Для этого потребуется:

Обратиться в ближайшее отделение ПФР.
Взять с собой оригинал паспорта и копию утраченного СНИЛС (если таковая имеется в наличии).
Заполнить на месте форму АДВ-3.

Таким образом, форма заявления АДВ-3 на получение СНИЛС выступает единственным основанием для выдачи дубликата страхового свидетельства. В этом и состоит предназначение данного документа.

Нормативное закрепление

Законодательным основанием для получения СНИЛС и его дубликата на базе формы АДВ-3 выступают следующие нормативные акты РФ:

На базе последнего постановления ПФР разработал инструкцию по представлению документов на получение страхового свидетельства и по заполнению АДВ-3.

Правила заполнения формы АДВ-3 на выдачу дубликата

Поскольку при восстановлении СНИЛС сотрудникам Пенсионного фонда требуется удостовериться в том, что заявитель действительно желает получить дубликат документа, а не совершить мошенническую операцию, то им потребуется весь комплекс персональных данных о нем.

Видео: подготовка персонифицированной отчетности

Получить сведения проще всего можно путем заполнения бланка формы АДВ-3, который можно запросить в любом территориальном отделении ПФР или скачать в сети.

Кроме того, ныне существует возможность заполнения заявки АДВ-3 в режиме онлайн. При формировании заявления на получение дубликата СНИЛС важно придерживаться следующих простых требований:

все личные и контактные данные лица должны быть достоверными и точными;
во все поля предложенной формы должны быть внесены требуемые сведения;
форма должна заполняться гражданином лично либо его работодателем с обязательным указанием причины делегирования этого вопроса.

Порядок формирования

Чаще всего форма АДВ-3 заполняется гражданином от руки темной пастой, печатными буквами прямо в ПФР. Однако можно скачать ее заранее и внести в нее необходимые сведения на компьютере.

Верхнюю часть документа заполняет сам работник, поскольку в нее вносятся сведения из его паспорта, свидетельства о рождении, утраченного СНИЛС.

В нижней части работодатель, выступающий страхователем, прописывает идентификационный номер лица в системе социального страхования.

В настоящее время выработан спектр правил, на основании которых осуществляется заполнение АДВ-3. В их числе (Постановление ПФР №192-п):

Заполнение формы осуществляется только в том случае, если гражданин потерял или иным способом утратил свое страховое свидетельство.
За дубликатом следует обращаться в ПФР, где на базе представленных в АДВ-3 сведений с привлечением информации из единой федеральной базы СНИЛС будет восстановлен.
Оформлять документ обязан собственноручно заявитель также, как и представлять его в ПФР.
В крайних случаях бумагу заполняют на основании документов работника кадровые сотрудники с места его , указывая причину, по которой заявитель не смог сделать это самостоятельно.

Получение дубликата страхового свидетельства ложится на плечи его работодателя и в том случае, если СНИЛС был утрачен по вине организации.

Образец заполнения

Образец по заполнению АДВ-3 можно запросить в территориальном отделении ПФР. Однако и без него осуществить правильное внесение сведений в поля формы вовсе не сложно.

Целесообразно рассмотреть каждое из полей формы отдельно:

Данные из страхового свидетельства	Заполнение данного раздела является обязательным условием, поскольку на его основании будут сверяться сведения с федеральной базой. Здесь прописывают: Ф.И.О и пол лица; его дату и место рождения
Сведения, актуальные на настоящее время	Данный раздел документа включает в себя те же сведения, что и предыдущий. Однако здесь также приписываются: адреса прописки и фактического проживания; фамилия лица, если она была изменена
Удостоверяющий личность документ	Здесь, как правило, указывается паспорт. Ниже приводятся дата его выдачи и окончания периода действия, серия и номер, а также ведомство, выдавшее документ. Все поля этого раздела также обязательны для заполнения
Дата составления заявки АДВ-3	Она прописывается в следующем порядке: число (в виде двузначного числа), месяц (прописью), год (в виде четырехзначного числа). Например, 03 августа 2019 года
Сведения вносимые работодателем	Если СНИЛС решил восстановить сам гражданин, то ему вовсе не обязательно привлекать к этому вопросу своего работодателя: он может заполнить эту часть и самостоятельно. Сюда потребуется внести: идентификационный страховой номер, который содержался в утраченном свидетельстве; представлялись ли ранее сведения о лице в ПФР или они направляются туда впервые

Обе части документа заверяются подписью заявителя (или его работодателя) с обязательной расшифровкой.

Готовый документ передается на рассмотрение сотрудникам ПФР, которые сообщают – по истечении какого срока можно будет забрать дубликат СНИЛС. Как правило, время ожидания составляет менее одного месяца.

Если обнаружена ошибка

Иногда в процессе заполнения АДВ-3 гражданин по неосторожности допускает ошибки. Если документ составляется заранее, то самым простым вариантом их исправления становится скачивание новой формы и ее заполнение с нуля.

Если же документ составляется в ПФР от руки, то важно придерживаться следующих правил исправления неточностей:

Аккуратно перечеркнуть неверную букву или цифру диагональной чертой и написать рядом верное значение;
В самой нижней части документа прописать фразу «Исправленному верить» и поставить личную подпись.

Следует помнить, что форма с исправлениями обеспечивает большую гарантию получения документа, чем АДВ-3 с ошибками.

Таким образом, заполнение формы АДВ-3 требуется для получения дубликата страхового свидетельства в случае его утраты.

Документ составляется на официальном бланке, который разработал и утвердил Пенсионный фонд, а затем передается его сотрудникам.

Заявку должен оформлять и представлять сам заявитель или, в крайнем случае, его работодатель, выступающий страхователем.

Все внесенные в документ персональные сведения должны быть точными и достоверными и заверяться подписью лица.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Если сотрудник потерял или испортил СНИЛС, восстановить его поможет АДВ-3, бланк и образец заполнения приведены ниже. Это заявление составляется по установленному Постановлением № 473п порядку и представляется в территориальное подразделение ПФ России. Рассмотрим основные правила заполнения, руководствуясь которыми каждый сможет с первого раза верно оформить обязательный документ и получить пластиковый дубликат карточки. Личный номер при этом останется прежним.

Возможно несколько вариантов составления заявления:

Застрахованным лицом лично – подается в ближайшем по месту жительства отделении ПФ, с собой обязательно иметь удостоверение личности, к примеру, паспорт гражданина России. Забрать СНИЛС можно через 3-7 рабочих дня здесь же, после предъявления паспорта.
Через организацию-работодателя – подается ответственным кадровым или иным сотрудником вместе с описью АДВ-6-1. Дубликат СНИЛС получается работодателем в течение 2 недель и передается под роспись работнику, затем сопроводительная ведомость сдается в ПФ.
Через родителя/опекуна – при восстановлении карточки на ребенка младше 14 лет.

Важно! Обратиться за дубликатом карточки необходимо в срок до 1 месяца с момента утраты.

Как заполняется заявление АДВ-3

Все данные указываются заглавными печатными буквами электронным способом или от руки синей/черной пастой. Все поля, подлежащие заполнению, не следует оставлять пустыми. Вносятся только достоверные актуальные данные. Правильность указанной информации подтверждается личной подписью гражданина. Если по уважительной причине человек отсутствует в течение длительного (больше 1 месяца) периода, допускается заверение представителем предприятия с указанием причины отсутствия. Скачать актуальный бланк АДВ-3 можно .

Обратите внимание! Не разрешается сдавать в ПФ форму с ошибками, помарками или исправлениями. Подобные документы возвращаются гражданину без рассмотрения.

Перечень обязательных реквизитов в АДВ-3:

ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения – обязательные поля, заполняются на основании сведений, указанных в СНИЛС.
ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения, гражданство, адреса (регистрационный и фактический), телефон – заполняются только изменившиеся поля, указываются действительные на момент подачи формы сведения.
Удостоверяющий документ – обязательное поле, заполняется согласно Правилам.
Дата составления и личная подпись – обязательные поля, подтверждающие достоверность внесенных данных.
Страховой номер СНИЛС, дата и подпись руководителя организации – заполняются только при представлении заявления через работодателя. Зачеркивается ненужный вариант.

Форма АДВ-3 – образец заполнения при утере:

ФИО – указывается только в именительном падеже.
Пол – указывается одной из заглавных букв М или Ж.
Дата рождения – указывается по установленному формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами). При наличии в удостоверяющем документе несуществующей даты, к примеру, 31 сентября, сведения переносятся в заявление без изменений с отметкой «особое».
Место рождения – указывается по установленному формату: название населенного пункта (город, деревня, село); название района, области (региона, края); название страны. Территориальный тип проставляется в предусмотренных Правилами случаях.
Адреса (регистрационный и фактический) – заполняются по установленному формату от большего к меньшему: индекс, страна, затем регион, район, затем город или другой населенный пункт, наименование улицы, дома (если есть корпуса), квартиры. При этом для жителей России поле страна не заполняется, а для иностранцев все поля могут заполняться в произвольном порядке. Все данные вписываются заглавными печатными буквами, сначала наименование, затем территориальный вид. Точки после сокращений не ставятся. Подробные правила заполнения адресов содержатся в «Типах элементов адресов».
Удостоверяющий документ – поле заполняется на основании данных документа удостоверения личности застрахованного лица (все виды в Справочнике Правил). Обязательно приводятся: серия; номер; полная дата выдачи по формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами); наименование регистрационного государственного органа.
Дата составления – заполняется по установленному для дат формату.
Личная подпись – заявление заверяется застрахованным лицом лично или работодателем в предусмотренных законодательством случаях.
Раздел для работодателя – заполняется представителем организации-работодателя при получении дубликата через предприятие.