Положение об оплате труда педагогов образец. Положение об оплате труда: как составить, образец положения. Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм . Сюда относятся , минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. в 2019 составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

Для чего оно необходимо?

Ниже можно бесплатно скачать образец положения об оплате труда работников 2019:

Образец положения об оплате труда работников 2019

Этот документ является локальным актом, который определяет специфику расчета и выплаты зарплаты трудящимся. В нем указываются сроки выплат, форма , размеры доплат и надбавок, очередность проведения перерасчета и порядок предоставления .

Законодательство не обязывает руководителей фирм иметь этот документ. Но трудовая инспекция при проверке может его потребовать.

Как правило, положение об оплате труда, образец которого представлен выше, разрабатывается совместно бухгалтерами, юристами компании и кадровыми специалистами.

Какая информация должна в нем содержаться?

Вкратце опишем, какую информацию должен содержать в себе образец регламента по заработной плате. В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

Обязательные разделы:

общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;

размеры вознаграждений за работу, установленные согласно ;

доплаты и надбавки;

заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.

Помимо этого, в нем могут содержаться:

условия выплаты премии;

форма расчетного листка;

порядок проведения индексации

Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Образец приказа

Сроки хранения

Согласно Приказу Минкультуры №558 в п.598, документ хранится до замены новым. Если издается новый акт, предыдущий документ сдается в архив, где хранится в течение 75 лет.

Положение об оплате труда — нормативный акт локального характера, разрабатываемый и принимаемый в организации, учитывая мнение трудового коллектива посредством участия в принятии его полномочных представителей. Действие документа распространяется на весь трудовой коллектив и указанные в нем обязательства являются обязательными к соблюдению.

Для чего оно необходимо

Основной установкой этого нормативного акта является принятие порядка оплаты труда сотрудников предприятия всех категорий, разрядов и степеней, учитывая форму оплаты труда в компании (повременная, сдельная, смешанная).

Достоинства наличия в организации положения об оплате труда, как для работника, так и для работодателя, заключаются в нескольких факторах:

Один нормативный акт четко регламентирует как установленный всех зарплат, так и других вознаграждений и выплат.
Например: премии, надбавки, сверхурочные — вечерние и ночные часы, оплата работы в праздники и выходные, заработная плата работников при вынужденном простое предприятия (если таковая предусмотрена), порядок оплаты труда при выполнении одним работником работ различной квалификации, вознаграждение работнику от предприятия за разработку рационализаторских предложений, принесших экономический эффект предприятию.
В положении прописываются все вероятные взыскания с работника — материальная ответственность за порчу имущества предприятия, за выпуск бракованной продукции, дисциплинарные взыскания на нарушение трудовой дисциплины, влекущие материальные наказания — лишение премии.
Своего рода гарантией для работника может служить положение в части своевременности получения зарплаты — ведь в нем установлены сроки выплаты заработной платы, принятые на предприятии.

Кто его должен разрабатывать

Оплаты труда — актуальнейшая из проблем, которая должна быть отрегулирована обеими сторонами — работником и работодателем — еще «на берегу», до заключения трудовых отношений для достижения высоких производственных показателей.

Этот вопрос регулируют многие законодательные акты: на федеральном уровне — это Конституция и ТК РФ , федеральные законы и постановления, а локально, в отдельно взятой компании, с учетом всех особенностей форм оплаты труда и других нюансов принимаются среди прочих актов локального значения и рассматриваемые положения об оплате труда.

При наличии в организации собственного отдела труда и заработной платы, проект документа, с учетом действующего законодательства, разрабатывается этим структурным подразделением. Если такового не имеется, акт составляется отделом кадров совместно с расчетным отделом.

юрист;
главный бухгалтер;
председатель профсоюзной организации;
ответственный специалист по менеджменту качества (если организация сертифицирована по ISO).

После согласования положения ответственными специалистами, внесения изменений и дополнений, его утверждает первый руководитель компании.

Правление организации должно учитывать, что упомянутый документ не является обязательным нормативным актом и не надлежит к обязательному принятию и утверждению в компании. Задача его — объединение порядка выплат в едином нормирующем акте.

Многие из его пунктов дублируют статьи трудового законодательства РФ, коллективный договор, принятый ранее на предприятии и трудовой договор, заключенный с работником при поступлении его на работу.

Учитывая, что закон не велит работодателю разрабатывать никаких отдельных локальных нормативов о премировании и о взысканиях, многие компании стремятся к тому, чтобы включить эти пункты в действующее положение об оплате труда. В таком случае разработчикам следует обратить внимание, что комплексный документ должен обязательно содержать точную информацию о видах, размерах и сроках премирования.

Обязательно необходимо указать факторы, при которых премии могут не выплачиваться или их размер может быть снижен и в каком размере (либо на какую сумму, либо на какой процент от заработной платы).

Порядок составления положения

Четкого и утвержденного на законодательном уровне регламента по составлению документа не существует, однако для удобства можно рассмотреть следующую «болванку» положения. Каждая организация, с учетом особенностей условий труда и выплат заработной платы сотрудников, может разрабатывать и утверждать собственные локальные акты и приведенная ниже структура является рекомендованной, но не обязательной к исполнению.

Основные разделы положения и их содержание.

Общие данные

Толкование терминов, встречающихся в нормативе, ссылки на законы, на основании которых приняты те или иные пункты документа, приводится краткая информация о форме собственности предприятия и перечень ответственных руководителей, разработавших и принявших документ.

Сведения о порядке выплаты заработной платы работникам

Система начислений зарплаты, размеры выплат, категорийность профессий. В случае тарификации заработной платы в этом разделе тарифная сетка должна быть приведена самым подробным образом.

На случай применения сезонной рабочей силы этот момент тоже должен быть учтен. Если разработанное положение не предусматривает раздела, посвященного премиям и надбавкам, то всю информацию об этом необходимо тщательно изложить в этом разделе.

Если принцип начисления премий на предприятии (особенно это касается крупных организаций с численностью работников более 500) является дифференцированным, то есть часть работников получает премию в размере процента от оклада, а часть — в зависимости от выработки, раздел «Премирование» рекомендуется вынести в отдельный.

Очень важно, чтобы в разделе содержалась информация касательно порядка начисления индексации заработной платы в соответствующем ст.134 Трудового Кодекса РФ порядке.

Порядок оплаты вне обычных условий труда

Информация об оплате работы сотрудников организации в ночные, вечерние часы, праздники и выходные, замещении отсутствующих работников.

Ответственность сторон

В основном, конечно, главный упор в этом разделе делается на права работников, то есть подробно прописывается ответственность работодателя на невыплату заработной платы не в полном объеме, несоблюдение оговоренных сроков выплат.

В части ответственности работника в разделе можно привести меры ответственности сотрудника за производство бракованной продукции и материальную ответственность работника с последующим вычетом из заработной платы за порчу имущества предприятия.

Заключительные положения

Раздел включает информацию о сроках утверждения и вступления в силу документа, о сроке его действия и обо всех внесенных в него изменениях.

Ошибки, связанные с оформлением

При разработке этого документа большинство работодателей, как показывает опыт контролирующих органов, делают две типовые ошибки.

Сроки выплаты заработной платы

Положение можно не оформлять

Как уже было сказано, в РФ разработка положения об оплате труда не является непременным требованием к предприятиям всех форм собственности. Этим объясняется и отсутствие его четко определенной структуры и содержания.

Как следствие, организация не несет никакого рода ответственности ни за форму разработки документа, ни за полное отсутствие такового на предприятии.

Пересматривать ли каждый год положение об оплате труда

Законодательная база не регламентирует срока действия положения. Приняв его единожды в компании, нет нужды ежегодно принимать и утверждать новое, в случае, если в условиях начисления и выплат зарплаты на предприятии ничего не изменилось.

Если же в организации привлекаются сотрудники новых профессий, осваиваются новые виды деятельности, стоит своевременно вносить соответствующие изменения.

О положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно узнать из видео.

Вконтакте

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (). Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

общие положения;
системы оплаты труда;
порядок начисления заработной платы;
порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
утверждение формы расчетного листка;
индексация заработной платы;
заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время (). Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.

Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности ( ; , ).

Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца.

ПРИМЕР

Датами выплаты заработной платы в компании являются 25-е и 10-е числа. Если сотрудник принимается в компанию в начале месяца, то первая выплата заработной платы (аванс) ему будет произведена 25-го числа, то есть с нарушением срока в полмесяца. Рекомендуем первую выплату новому сотруднику производить 10-го числа пропорционально отработанному времени; далее он будет получать заработную плату на общих условиях.

Нарушение сроков выплаты зарплаты

Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения , деятельность компании должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в связи с чем экономические интересы предприятия не должны нарушать права работника на получение заработной платы в установленные законом сроки (решение Верховного Суда Республики Алтай от 29.01.2015 № 21-4/2015).

Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Во всех случаях несвоевременной выплаты заработной платы, отпускных, расчета при увольнении, других выплат компания обязана начислить работнику компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно ().

Не утверждена форма расчетного листка

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника ():

о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
размерах и основаниях произведенных удержаний;
общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; ).

Индексация зарплаты

Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен предусмотреть порядок ее начисления.

На необходимость наличия в положении об оплате труда условия об индексации заработной платы указывает Роструд (): если в локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты. Конституционный Суд РФ также определил, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (). Но никаких требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций трудовым законодательством не установлено (). Порядок индексации работодатели определяют самостоятельно, она может проводиться в соответствии с индексом потребительских цен или, например, с учетом уровня инфляции, указанного в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона, периодичность также определяется работодателем.

Отсутствие в локальном нормативном акте или в коллективном договоре порядка индексации заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность ( ; ). Также в упомянутом выше определении () Конституционный Суд РФ указал, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

Разберем, какая ответственность предусмотрена за наиболее распространенные на практике нарушения порядка индексации зарплаты.

Работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора (). Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей
( ; ).

Это, конечно, не полный перечень нарушений, мы рассмотрели только те, которые относятся ко всем компаниям. Также встречаются и нарушения, связанные со спецификой деятельности организации: например, не установлены районные коэффициенты, процентные надбавки, надбавки и доплаты за характер работы, за вредные условия труда, за вахтовый метод и т. д.

Аида Ибрагимова , руководитель кадровой службы компании КСК групп

Положение об оплате труда работников в 2016 году. Образец

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об оплате труда разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом и другими локальными нормативными актами организации.
1.2. Настоящее Положение об оплате труда распространяется на всех работников организации, которые состоят с ней в трудовых отношениях.

2. Система и форма оплаты труда

2.1. В организации устанавливается тарифная система оплаты труда, форма оплаты труда - простая повременная. Размер заработной платы Работников зависит от фактически отработанного времени, учет которого организован с применением документов учета рабочего времени (табелей).
2.2. Расчет размера часовой тарифной ставки производится путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в соответствующем периоде по календарю пятидневной рабочей недели и на 8 часов (величину продолжительности рабочего дня).

3. Порядок начисления и выплаты заработной платы

3.1. Выплата заработной платы производится два раза в месяц - 5-го и 20-го числа каждого месяца. При совпадении дней выдачи заработной платы с выходными или праздничными днями заработная плата выдается перед этими днями.
3.2. Денежные средства в счет заработной платы перечисляются в безналичном порядке на лицевые счета работников в банке. В отдельных случаях, по решению руководителя организации, они могут быть выданы из кассы организации.
3.3. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся Работнику заработной плате производится в последний день работы, оговоренный в приказе об увольнении.
3.4. Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.
3.5. Работникам начисляются компенсации при выполнении работы в условиях, которые отклоняются от нормальных.
3.5.1. За совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего Работника в размере 50 процентов должностного оклада по основной работе.

3.5.2. За выполнение работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в размере:

за первые два часа сверхурочной работы – в размере 150 процентов часовой ставки;
за последующие часы сверхурочной работы – в размере 200 процентов часовой ставки.

3.5.3. За выполнение работ в выходные и нерабочие праздничные дни:

в размере 100 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
в размере 200 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

3.5.4. За выполнение работ в ночное время. За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты в размере 40 процентов часовой ставки. В настоящем Положении под работой в ночное время понимается работа с 22 часов вечера до 6 часов утра.
3.6. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 2.5.1–2.5.4. настоящего Положения, производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.
3.7. Совокупный размер доплат, установленных Работнику, максимальным размером не ограничивается.

4. Надбавки

4.1. Всем Работникам за непрерывный стаж работы в организации устанавливается ежемесячная надбавка в размере:

5 процентов установленного должностного оклада по истечении двух полных лет работы в организации;
10 процентов установленного должностного оклада по истечении четырех полных лет работы в организации;
15 процентов установленного должностного оклада по истечении шести полных лет работы в организации.

4.2. По истечении восьми полных лет работы в организации процент надбавки определяется руководителем организации, но при этом он не может быть ниже 15 и выше 25 процентов.